Ansvarig verksamhetsstöd

Vill du vara med och bygga framtidens Barndiabetesfond? 

Barndiabetesfonden befinner sig i en spännande utvecklingsfas och med höga ambitioner för framtiden stärker vi nu organisationen för nästa steg. 

Vi söker därför en  Ansvarig verksamhetsstöd – en nyckelperson som vill vara med och skapa struktur, hållbarhet och genomförandekraft i en organisation som gör verklig skillnad för människor som lever med typ 1-diabetes. 

Det här är rollen för dig som drivs av att få verksamheter att fungera bättre i praktiken. Du kombinerar strategisk höjd med operativ handlingskraft och trivs i en bred roll där verksamhetsutveckling, ekonomi, styrning och intern samordning möts. 

Om rollen 

Som Ansvarig verksamhetsstöd ansvarar du för att leda och utveckla det verksamhetsstöd som krävs för att Barndiabetesfonden ska kunna nå sitt uppdrag på ett effektivt, hållbart och kvalitativt sätt. 

Du arbetar nära generalsekreteraren och sitter i ledningsgruppen och har en central roll i att omsätta strategiska beslut till praktisk drift och fungerande struktur. Rollen handlar ytterst om att skapa organisatorisk stabilitet, tydlighet och genomförandekraft i en organisation i tillväxt och förändring. 

Du säkerställer att organisationens processer, arbetssätt, resurser och prioriteringar stödjer verksamhetens mål. 

Rollen omfattar verksamhetsstyrning, ekonomi, administration, IT, HR, styrelsearbete och intern samordning.  

Du kommer bland annat att arbeta med att: 

• leda och utveckla organisationens verksamhetsstöd och operativa struktur 

• säkerställa effektiva, hållbara och kvalitativa processer, arbetssätt och rutiner 

• omsätta strategiska beslut till fungerande genomförande och prioritering i verksamheten 

• utveckla mål-, uppföljnings- och rapporteringsmodeller samt följa upp nyckeltal och resurser 

• ekonomisk uppföljning, prognoser och kontakt med extern redovisningsbyrå, revisorer och myndigheter 

• samordna och utveckla administrativa funktioner såsom IT, givarservice, forskningsanslagssystem, styrelseadministration och interna stödprocesser 

• driva förändrings- och utvecklingsarbete, inklusive implementering av nya arbetssätt och digitala verktyg 

• utveckla styrdokument, policys och rutiner samt bidra till riskhantering och compliance 

• bidra till ett tydligt, inkluderande och hållbart arbetssätt i organisationen 

Du blir en viktig möjliggörare för hela organisationen och arbetar nära flera funktioner inom Barndiabetesfonden. 

Vi söker dig som… 

…är strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att skapa ordning i komplexa verksamheter. Du har förmåga att både tänka strategiskt och arbeta operativt, och du trivs i en roll där du får bygga, utveckla och samordna. 

Vi tror att du har: 

• erfarenhet av att leda eller samordna operativ verksamhet 

• erfarenhet av verksamhetsutveckling, processledning eller organisationsutveckling 

• god förmåga att omsätta strategi till konkret genomförande 

• erfarenhet av resursplanering och verksamhetsstyrning 

• vana att driva förändringsarbete på ett inkluderande sätt 

• mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ trygghet 

• erfarenhet från idéburen sektor, insamling och/eller medlemsorganisationer 

Om Barndiabetesfonden 

Barndiabetesfonden finansierar forskning för att förebygga, behandla och bota typ 1-diabetes samt arbetar för ökad kunskap, stöd och förståelse för alla som lever med sjukdomen. 

Vår vision är en framtid fri från typ 1-diabetes. 

Nu stärker vi organisationen för framtiden  och söker dig som vill vara med på resan. 

Praktisk information 

Tjänsten är placerad i Stockholm. 
Ansökan och frågor om tjänsten skickas till jobb@barndiabetesfonden.se senast 31 maj. 

Urval sker löpande.