Insamlingspolicy

Policyn tydliggör för våra givare vilka principer som gäller för vår insamlingsverksamhet, hur Barndiabetesfonden samlar in pengar och hur vi hanterar gåvor. Insamlingspolicyn ger också vägledning och styrning till Barndiabetesfondens anställda, medlemmar och andra som deltar i vårt insamlingsarbete.

Utan gåvor skulle vårt arbete inte vara möjligt och givarna ska känna sig trygga med hur Barndiabetesfonden använder de gåvor som skänks. Det är också viktigt att insamlingsarbetet är kostnadseffektivt så att så mycket pengar som möjligt går till Barndiabetesfondens ändamål.

Giva Sverige och Svensk Insamlingskontroll

Barndiabetesfonden är medlem i Giva Sverige och följer deras kvalitetskod samt Svensk Insamlingskontrolls regler för insamling. I all kommunikation och information ska det tydligt framgå att Barndiabetesfonden har ett 90-konto.

För att beviljas ett 90-konto måste organisationen säkerställa att all insamlingsverksamhet håller hög kvalitet och att minst 75 procent av insamlade gåvor når ändamålet. All insamling ska ta hänsyn till vid var tid gällande regleringar, däribland EU:s dataskyddsförordning.

Barndiabetesfondens insamlingsverksamhet

Barndiabetesfonden vänder sig till både privatpersoner och företag i insamlingsarbetet. Testamenten är också en viktig del i vår insamling. Barndiabetesfonden använder olika metoder och prövar ofta nya sätt att effektivisera insamlingsarbetet och sänka kostnaderna.

Barndiabetesfondens givare är viktiga för att vi ska kunna driva insamling till forskning om typ 1-diabetes. Det är viktigt att givarna känner sig trygga med hur vi hanterar gåvor och personuppgifter. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Som givare har man alltid möjlighet att ändra eller avsluta sitt engagemang hos Barndiabetesfonden.

Bild och text i insamlingsarbetet

All insamling ska ta hänsyn till de regleringar som beskrivs i dataskyddsförordningen och marknadsföringslagen i de fall dessa behöver beaktas.

Ingen som ger gåvor till Barndiabetesfonden ska känna sig lurad eller påtvingad. Insamling ska ske med största respekt och hänsyn till deltagande personer och med varsamhet när det gäller namn och person i bild. Människor ska skildras på ett värdigt sätt i bild och text.

Tillstånd för användande av bild ska ges av den avbildade personen och ett godkännande ska finnas. Alla inblandade ska vara införstådda med på vilket sätt insamlingen sker och alltid godkänna sin medverkan före eventuell publicering.

När medverkande är barn ska alltid vårdnadshavare ge sitt samtycke. All information ska vara korrekt och alltid faktagranskas av Barndiabetesfonden. Medverkande har rätt att återkalla sitt godkännande att förekomma med bild och namn i digitala medier samt i tryckt material som ännu inte har producerats.

Återrapportering, insamlade medel och kostnader

Redovisning av insamlade medel och kostnader ska ske i verksamhetsberättelsen och årsredovisningen. Kostnader för insamlingsverksamheten ska möta de krav som Giva Sverige och Svensk Insamlingskontroll ställer.

Respekt för givaren

Barndiabetesfonden lämnar aldrig ut kontaktuppgifter till enskilda personer. I de fall någon önskar kontakt med någon av de presenterade personerna tar Barndiabetesfonden emot önskemålet och lämnar avgörandet till den enskilda personen.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och delar endast personuppgifter med andra när det är nödvändigt och det finns rättsligt stöd för behandlingen. Som givare har man alltid möjlighet att ändra eller avsluta sitt engagemang hos Barndiabetesfonden.

Öronmärkning av gåvor

Barndiabetesfonden öronmärker som regel inte gåvor direkt till specifika projekt eller andra ändamål. Huvudregeln är att alla anslag till forskning föreslås av Barndiabetesfondens Vetenskapliga råd. Gåvor till Barndiabetesfonden används där vi bedömer att de gör störst nytta.

Om en givare ställer som krav för gåvan att den öronmärks till viss typ av diabetesforskning tillmötesgår vi det när så är möjligt.

Klagomålshantering

Eventuella klagomål bemöts alltid med respekt och vänlighet. Om gåvogivaren av någon anledning ångrar sig och önskar ta tillbaka sin gåva ska detta i möjligaste mån respekteras, när det sker så tidigt att gåvan inte redan har använts för sitt ändamål.

Att klagomål från givare följs upp och att eventuella åtgärder vidtas är en uppgift för Barndiabetesfondens givarservice. Klagomål ska hanteras allra senast inom två veckor.

Att tacka nej till gåva

Barndiabetesfonden ska inte ta emot gåvor från gåvogivare som inte delar Barndiabetesfondens grundläggande värderingar eller som på annat sätt kan tänkas skada organisationen eller vårt varumärke. Detta förbehåll ska kommuniceras.

Marknadsföring

Barndiabetesfonden ska i sin marknadsföring vara så tydlig som möjligt. Riksföreningen och lokalföreningarna ska följa de riktlinjer som utarbetas och beslutas av Barndiabetesfonden.

Barndiabetesfonden ska inte använda formuleringar som att gåvorna ”går oavkortat” till ändamålen eller att insamlingen sker kostnadsfritt.

Vid försäljning av varor ska det i möjligaste mån framgå hur mycket som kommer Barndiabetesfonden till godo. Respekt för givarnas integritet ska, så som beskrivs under rubriken ”Respekt för givaren”, beaktas i all insamlingsverksamhet.

Hantering och avyttring av gåvor i form av fast och lös egendom

Gåvor eller testamenten till Barndiabetesfonden ska vid lämpligt tillfälle omsättas i kontanter om inte annat beslut fattas. Avyttrandet av egendom ska ske på ett sådant sätt att Barndiabetesfonden inte riskerar att drabbas. Om oklarheter uppstår ska professionell hjälp anlitas.

Tvist

Gåvor eller testamenten som kommer Barndiabetesfonden till del och där annan part väcker klander bör hanteras med hjälp av juridisk expertis. Barndiabetesfonden ska i sådana situationer försöka försvara den avlidnes eller gåvogivarens vilja.

Om en gåvogivare ångrar sig kan gåvan återbetalas i möjligaste mån, med hänsyn till omständigheterna och om gåvan redan har använts för sitt ändamål.

Om insamlingspolicyn

Insamlingspolicyn gäller för gåvor och insamlingsarbete som sker i Barndiabetesfondens namn eller inom ramen för Barndiabetesfondens verksamhet. Det omfattar även insamlingsarbete som utförs av riksföreningen, lokalföreningar eller andra som företräder Barndiabetesfonden.

Policyn ska bidra till att insamlingen bedrivs ansvarsfullt, transparent och med respekt för givare, medverkande personer och Barndiabetesfondens ändamål. Insamlingsarbetet ska bedrivas i enlighet med Barndiabetesfondens styrande ramverk, uppförandekod och övriga relevanta styrande dokument.

Företagssamarbeten regleras alltid i avtal. Sådana samarbeten ska prövas mot Barndiabetesfondens värderingar, ändamål och långsiktiga förtroende. Tre bedömningskriterier gäller för företagssamarbeten:

· Oberoende: Barndiabetesfonden bibehåller full redaktionell och verksamhetsmässig frihet i alla samarbeten.

· Riktlinjer verksamhet: Samarbetspartners får inte ha verksamhet som motverkar Barndiabetesfondens mål, exempelvis genom att sälja produkter som är direkt skadliga för personer med typ 1-diabetes.

· Transparens och produktneutralitet: Samarbeten ska vara tydliga och redovisas öppet. Samarbeten med medicintekniska företag, läkemedelsbolag eller andra vårdnära aktörer får inte uppfattas som produktrekommendationer och får inte påverka Barndiabetesfondens oberoende, redaktionella innehåll, rådgivning, forskningsprioriteringar eller stöd till målgruppen.

Barndiabetesfondens kansli ansvarar för uppföljning av policyn. Den ses över årligen och fastställs av Barndiabetesfondens styrelser.