Uppförandekod

1. Syfte

Barndiabetesfonden verkar för ett bättre liv idag och förutsättningar för bot i morgon för alla som lever med typ 1-diabetes.

Denna uppförandekod beskriver hur personer som företräder, arbetar för eller verkar inom Barndiabetesfonden förväntas agera.

Syftet är att stärka förtroendet för Barndiabetesfonden och skapa en gemensam grund för ansvar, integritet och gott omdöme i organisationens arbete.

2. Omfattning

Uppförandekoden gäller för alla som företräder, arbetar för eller verkar på uppdrag av Barndiabetesfonden.

Det omfattar bland annat:

– styrelseledamöter i stiftelsen och riksföreningen
– medarbetare på kansliet
– personer med uppdrag i organisationen
– aktiva i riksföreningen och lokalföreningar
– volontärer, ambassadörer och andra som representerar Barndiabetesfonden i olika sammanhang

Koden gäller när en person agerar inom ramen för sitt uppdrag, sitt engagemang eller sin roll i Barndiabetesfonden.

Koden reglerar inte medlemmars agerande som privatpersoner, men gäller när medlemmen företräder eller agerar inom ramen för Barndiabetesfondens verksamhet.

3. Att företräda Barndiabetesfonden

Den som företräder Barndiabetesfonden ska agera på ett sätt som stärker förtroendet för organisationen.

Det innebär att:

– agera med respekt, integritet och professionalism
– hålla fast vid organisationens uppdrag och värdegrund
– bidra till ett gott samarbete och en inkluderande kultur
– använda Barndiabetesfondens namn och förtroende med omdöme

Alla som företräder Barndiabetesfonden ska bidra till att organisationen uppfattas som saklig, trovärdig och ansvarstagande.

4. Respekt och bemötande

Barndiabetesfonden ska vara en organisation där människor bemöts med respekt.

Det gäller i mötet med:

– personer med typ 1-diabetes och deras närstående
– givare, medlemmar och partners
– forskare, vårdprofessioner och samhällsaktörer
– kollegor, förtroendevalda, lokalföreningar och ideellt engagerade

Vi lyssnar, visar omtanke och bidrar till ett klimat där människor vill engagera sig.

Diskriminering, trakasserier, kränkande behandling eller annat agerande som skadar människors värdighet accepteras inte.

5. Förtroende, saklighet och öppenhet

Barndiabetesfondens arbete bygger på förtroende.

Den som företräder organisationen ska:

– vara saklig och korrekt i kommunikation
– vara öppen med relevant information
– hantera frågor, synpunkter och kritik med respekt
– bidra till att gåvor, resurser och engagemang hanteras ansvarsfullt

Vi är öppna med hur resurser används och agerar så att givare, medlemmar, forskare och samarbetspartners kan känna förtroende för organisationen.

6. Ansvarsfull användning av resurser

Barndiabetesfondens resurser ska användas med omsorg och i enlighet med fattade beslut.

Det innebär att:

– resurser används för organisationens uppdrag
– kostnader och inköp hanteras enligt fastställda rutiner
– ekonomiska beslut fattas på rätt nivå
– gåvor och bidrag hanteras enligt givna villkor

Närmare regler finns i delegationsordning, ekonomihandbok, attestinstruktion och inköpspolicy.

7. Integritet och intressekonflikter

Den som företräder Barndiabetesfonden ska agera med organisationens bästa som utgångspunkt.

Den som har ett personligt, ekonomiskt eller annat intresse i en fråga ska informera ansvarig person och avstå från beredning eller beslut om oberoendet kan ifrågasättas.

Det gäller exempelvis vid:

– inköp och leverantörsval
– ekonomiska beslut
– samarbeten och partnerskap
– andra situationer där personliga intressen kan påverka bedömningen

Närmare hantering av intressekonflikter i styrelsearbete, inköp, attest och forskningsprocess regleras i respektive styrande dokument.

8. Kommunikation och extern representation

Den som kommunicerar eller agerar för Barndiabetesfonden ska göra det med tydlighet, respekt och gott omdöme.

Det innebär att:

– skilja på privata åsikter och organisationens ställningstaganden
– inte uttala sig för Barndiabetesfonden utan uppdrag eller mandat
– behandla information om människor, givare och samarbeten med omsorg
– bidra till att organisationen talar med en samlad och trovärdig röst

9. Information, data och personuppgifter

Information om givare, medlemmar, drabbade, närstående, medarbetare och samarbetspartners ska hanteras varsamt.

Den som får tillgång till sådan information ska:

– använda den endast för det ändamål den är avsedd för
– skydda information från obehörig spridning
– följa gällande rutiner för personuppgifter och informationshantering

10. Ansvar och efterlevnad

Varje person som omfattas av uppförandekoden ansvarar för att känna till och följa den.

Chefer, styrelseordförande, uppdragsansvariga och lokala företrädare har ett särskilt ansvar att föregå med gott exempel och säkerställa att koden är känd i relevanta delar av organisationen.

Den som är osäker på hur koden ska tillämpas ska ta upp frågan med ansvarig chef, styrelseordförande eller annan utsedd funktion.

11. Om något inte fungerar

Den som uppmärksammar agerande som strider mot uppförandekoden ska kunna lyfta detta utan rädsla för negativa konsekvenser.

Frågor eller avvikelser kan tas upp med:

– närmaste chef
– generalsekreterare
– styrelseordförande
– annan utsedd funktion enligt organisationens rutiner

Allvarliga missförhållanden hanteras enligt organisationens visselblåsarrutin. Den är publicerad på Barndiabetesfondens hemsida.

12. Ikraftträdande och översyn

Uppförandekoden fastställs av respektive styrelse och gäller tills vidare.

Koden ska ses över vid behov, särskilt vid förändringar i organisation, arbetssätt eller regelverk.