Rapportera misstänkta oegentligheter

Riktlinjer för visselblåsning

Utifrån Policy för att motverka oegentligheter så har riktlinjer för hantering av visselblåsning tagits fram. Riktlinjerna beskriver mer i detalj hur en visselblåsning hanteras. 

Visselblåsning kan göras av givare, medlemmar, forskare som erhåller stöd från fonden, leverantörer och samarbetspartners, konsulter och uppdragstagare, volontärer, praktikanter, styrelseledamöter, anställda, tidigare anställda och allmänheten.  

Rapportering kan, i enlighet med Policy för att motverka oegentligheter, göras till närmaste chef, generalsekreteraren, karolina.janson@barndiabetesfonden.se riksföreningens ordförande, robert.egnell@barndiabetesfonden.se eller stiftelsens ordförande, ann-cathrine@barndiabetesfonden.se

Anonym anmälan

Barndiabetesfonden tar också emot anmälningar anonymt genom en visselblåsarfunktion. 

När en anmälan görs anonymt, enligt nedan, så tas den initialt emot av Barndiabetesfondens verksamhetschef Emelie Nilsson emelie.nilsson@barndiabetesfonden.se som gör en första bedömning av vem som lämpligen bör utreda. Utredningen ska, i enlighet med Policy för att motverka oegentligheter, göras av lämplig person utifrån ärendets karaktär. 

Utredning

När en rapport inkommit ska följande ske:

Steg 1: Bekräftelse

Mottagaren bekräftar mottagandet inom sju dagar när kontaktuppgifter finns.

Steg 2: Inledande bedömning

Bedömning görs om ärendet omfattas av policyn, om ytterligare information behövs och om omedelbara riskreducerande åtgärder krävs.

Steg 3: Utredning

Utredningen ska vara opartisk, genomföras av personer utan intressekonflikt, hanteras konfidentiellt samt dokumenteras.

Vid behov kan extern jurist, revisor eller annan expert anlitas.

Steg 4: Beslut

Styrelsen beslutar om eventuella åtgärder. Det kan omfatta exempelvis förändringar i rutiner och kontroller, disciplinära åtgärder men också, beroende på svårighetsgraden, polisanmälan.

Skydd mot repressalier

Ingen får utsättas för negativa konsekvenser på grund av att denne i god tro rapporterat misstänkta missförhållanden.

Dokumentation och rapportering

Alla ärenden dokumenteras och minst en gång per år får styrelsen en sammanställning som innehåller antal inkomna ärenden, typ av ärenden, genomförda utredningar och vidtagna åtgärder. 

Personuppgifter hanteras enligt dataskyddslagstiftningen.

Extern rapportering

Utöver rapportering till Barndiabetesfonden har visselblåsare möjlighet att rapportera till behöriga myndigheter enligt visselblåsarlagen. Exempel på relevanta myndigheter kan vara Arbetsmiljöverket, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Ekobrottsmyndigheten, Skatteverket.